Налаштування

Керуйте своєю організацією, командою, послугами та ресурсами.

Організація

Керуйте своєю організацією, командою, послугами та ресурсами.

Перший день тижня

Автоматичне нагадування

Якщо цю опцію увімкнено, система надсилає нагадування про будь-який запис, що відбувається через три дні й ще не прийнятий.

Вікно початку запису (хвилини)

Контролює, наскільки рано чи пізно учасник команди може почати запис з Порядку денного чи Розкладу. За замовчуванням: 15 хвилин.

Мінімальна тривалість бронювання ресурсу (хвилини)

Найменший блок, який клієнт може забронювати безпосередньо через посилання на ресурс. Кратний 5. За замовчуванням: 30 хвилин.

Надсилати SMS-нагадування

Показуйте опцію згоди на SMS-нагадування у публічному вікні бронювання та дозволяйте клієнтам погодитись зі своїм номером телефону.

Оптимізація планування

Дозволити публічним бронюванням з вищим пріоритетом витісняти записи з нижчим пріоритетом, коли існує дійсний замінний слот.

Синхронізація із зовнішнім календарем

Увімкніть синхронізацію із зовнішніми календарями, як-от Google Calendar чи Microsoft Outlook, щоб відображати зайнятий час.

Аналітика

Типово ввімкнено. Показує, як розподіляються бронювання, скасування та завантаження розкладу. Якщо вимкнути, зникнуть сторінка аналітики та зведення на панелі.

Облік відвідуваності

Типово вимкнено й доступно лише поки ввімкнено аналітику. Коли ввімкнено, ваша команда може фіксувати, коли приймання фактично почалося та завершилося, і позначати клієнта як такого, що не зʼявився. Поки функцію вимкнено, цей час узагалі не зберігається, а елементи керування приховано.

При цьому поіменно фіксується, хто з команди почав, завершив або позначив кожне приймання. Це дані про ваших працівників, а не лише про клієнтів. Якщо у вашій організації є представницький орган працівників або обовʼязок повідомляти працівникам, що про них фіксується, увімкнення стає моментом, з якого це починає діяти.

Скасувати