Кожен користувач належить до організації. Організація — це ідентичність вашої компанії, а записи відбуваються в локаціях усередині цієї організації.
Сприймайте організацію як оболонку бізнесу для власності, брендингу та дозволів. Сприймайте локації як реальні місця, де надаються послуги й плануються записи.
1. Створення організації
Після входу через Google Zimun створює для вас стартову організацію. Перейменуйте її відповідно до вашого бізнесу — і ви автоматично станете власником.
Власники можуть керувати послугами, учасниками команди, ресурсами та налаштуваннями всього бізнесу.
2. Редагування даних організації
- Оновлюйте назву бізнесу й опис за потреби
- Завантажте логотип або обкладинку, щоб персоналізувати сторінку запису
- Використовуйте поле пошуку адреси, щоб знайти ваш бізнес, переглянути його на карті та зберегти для підтверджень і вказівок
Адреса вашої компанії ідентифікує бізнес. Операційне визначення свят і деталі запису беруться з локацій.
Завершивши профіль організації, перейдіть до розділу Налаштувати локації та підтвердіть, де насправді відбуваються записи.
3. Керування учасниками
Запросіть персонал, ввівши їхні email-адреси. Вони отримають лист із посиланням для приєднання, увійдуть через Google і одразу потраплять у свій профіль команди.
- Власники можуть редагувати все, включно з оплатою та правами власності
- Адміністратори можуть редагувати налаштування організації, послуги, ресурси та запрошення
- Учасники команди керують власним розкладом, доступністю та профілем
Це захищає чутливі налаштування, водночас дозволяючи персоналу керувати власною доступністю.
Приклад використання
- Встановіть назву організації для ідентичності компанії, а потім додайте адресу локації для вказівок і обробки місцевих свят.
- Запросіть двох учасників персоналу та дайте їм прийняти запрошення зі своєї поштової скриньки.
- Підтвердіть, що вони бачать лише свій розклад, а ви зберігаєте повний адміністративний доступ.
4. Приклад
«The Camera Loft» обʼєднує команду, обладнання та сторінку запису в одній організації, тож клієнти завжди бачать реальну доступність.
5. Підсумок
Тримайте цю сторінку точною, щоб дозволи, ідентичність компанії та платіжні чи юридичні дані залишалися надійними.
Добре налаштована організація зменшує кількість запитів у підтримку та покращує клієнтський досвід під час запису.