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Buchungssoftware für Body-Art-Studios

Terminbuchung für Tattoo-Studios: lange Sitzungen im Plan

Lassen Sie Kund:innen Tattoo-, Piercing- und Permanent-Make-up-Sitzungen online buchen, während Zimun Künstler:innen, Arbeitsplätze und Rüstzeiten aufeinander abstimmt. Schützen Sie lange Sitzungen, leiten Sie jeden Stil an die richtigen Künstler:innen und holen Sie die Terminplanung aus den Chatverläufen.

Kostenlos starten So funktioniert die Studiobuchung
  • Kund:innen buchen online, während die Maschinen laufen
  • Jeder Service mit eigener Sitzungslänge und Rüstzeit
  • Arbeitsplätze und Ausstattung für den gesamten Slot reserviert
  • Gebaut für Studios mit einem Stuhl und Shops mit mehreren Künstler:innen
  1. 1

    Service

  2. 2

    Benötigte Ressourcen

    • Tätowierer
    • Arbeitsplatz
    • Sterilisationsausrüstung
  3. 3

    Freier Termin

  4. 4

    Buchung bestätigt

Gebaut für echte Studiotage

Zimun passt zu Tattoo-Künstler:innen, Piercing-Studios und Permanent-Make-up-Spezialist:innen, deren Kalender vierstündige Sitzungen mit 30-minütigen Nachbesserungen mischt — und deren Arbeitsplätze dazwischen Rüstzeit brauchen.

Was Body-Art-Studios ausbremst

  • Buchungsanfragen kommen über Social Media, während die Künstler:innen mitten in der Sitzung stecken.
  • Ein vierstündiges Rücken-Motiv und eine schnelle Nachbesserung passen nicht in ein und dieselbe Standard-Slotlänge.
  • Arbeitsplätze und Sterilisationsausstattung werden doppelt versprochen, wenn Buchungen in Chatverläufen leben.
  • Eine Anfrage landet bei Künstler:innen, die in diesem Stil gar nicht arbeiten — und das Hin- und Herschieben beginnt.

Was sich mit Zimun ändert

  • Kund:innen buchen rund um die Uhr über eine öffentliche Seite, statt auf eine Antwort zu warten.
  • Jeder Service bringt seine eigene Dauer mit — plus eine Pause, um den Arbeitsplatz danach wieder vorzubereiten.
  • Eine Zeit wird nur angeboten, wenn Künstler:in und alle benötigten Arbeitsplätze gemeinsam frei sind.
  • Lange Termine lassen sich über einen Link selbst verschieben — ganz ohne Anruf.

Tattoo-Künstler:innen, Piercing-Studios, Permanent-Make-up-Spezialist:innen, Shops mit mehreren Künstler:innen.

Wie Zimun zu Abläufen im Body-Art-Studio passt

  1. 01

    Sitzungen so lang wie die Arbeit, plus Rüstzeit

    Eine Ganztagessitzung, eine 30-minütige Nachbesserung, eine Piercing-Beratung: Jeder Service bringt seine eigene Dauer mit.

    Eine Pause nach dem Termin gibt dem Arbeitsplatz Zeit für Reinigung und Vorbereitung, bevor die nächste Buchung freigegeben wird.

  2. 02

    Jeder Stil bei den passenden Künstler:innen

    Weisen Sie Services den Künstler:innen zu, die diese Arbeit machen — die öffentliche Buchungsseite bietet nie eine Farbsitzung bei reinen Black-&-Grey-Künstler:innen an.

    Beratungen können als eigener kurzer Service vor der Hauptsitzung laufen.

  3. 03

    Arbeitsplatz und Maschine für den ganzen Slot reserviert

    Verknüpfen Sie Stühle, Arbeitsplätze und Sterilisationsausstattung als Pflichtressourcen mit den Services, die sie benötigen.

    Baugleiche Arbeitsplätze lassen sich als Pool mit Stückzahl führen — Buchungen werden angenommen, solange eine Einheit frei ist, und der Pool wird nie überbucht.

Starten Sie Ihre Buchungsseite für das Studio

Studioplanung ohne Chat-Chaos

  • Lange Sitzungen blockieren Künstler:in und Arbeitsplatz für den gesamten Slot — Rüstzeit inklusive.
  • Nachbesserungen und Beratungen behalten ihre eigenen kurzen Dauern und passen so in die Lücken zwischen den Sitzungen.
  • Walk-in- und Telefonbuchungen, die am Empfang eingetragen werden, durchlaufen dieselben Konfliktprüfungen wie Online-Buchungen.
  • Künstler:innen bleiben nur den Stilen und Services zugeordnet, die sie tatsächlich annehmen.
  • Verschiedene Standorte können unterschiedliche Künstler:innen, Services und Verfügbarkeiten zeigen.

Bereit für einen Stuhl heute — und einen ganzen Shop morgen

Starten Sie solo mit einer aufgeräumten Buchungsseite und wachsen Sie hinein in Termine für mehrere Künstler:innen, gepoolte Arbeitsplätze und standortspezifische Buchung, wenn der Shop größer wird.

  • Kund:innen können über klare Abläufe buchen, umbuchen und stornieren.
  • Automatische Bestätigungs-E-Mails; Erinnerungs-E-Mails lassen sich als Einstellung aktivieren.
  • Öffentliche Buchungsseiten und Einbettungen erleichtern es, Buchungen über Ihre Website und Ihre Kanäle anzunehmen.
  • Free passt für ein einfaches Solo-Setup; Pro unterstützt Teams und mehrere Standorte.

Fragen, die Body-Art-Studios meist stellen

Kann ich für eine lange Session eine Anzahlung oder Vorauszahlung nehmen?

Nein — Zimun verarbeitet keine Anzahlungen oder Vorauszahlungen. Eine lange Session sichern stattdessen: Jeder Service hat seine eigene Dauer, optional mit einer Pause nach dem Termin, um den Arbeitsplatz herzurichten; der Arbeitsplatz bleibt für den gesamten Slot belegt; und die Bestätigungs-E-Mail enthält einen Selbstbedienungslink zum Verschieben, automatische Erinnerungs-E-Mails lassen sich als Einstellung aktivieren.

Wie handhabe ich ein Vorgespräch vor der Hauptsession?

Richten Sie das Vorgespräch als eigenen Service mit eigener Dauer ein. Die Hauptsession wird dann als separater Termin gebucht — Ihr Artist trägt sie im Dashboard ein, während die Kundin oder der Kunde noch im Studio ist, oder sie wird später online gebucht. Die beiden Termine werden nicht automatisch verknüpft.

Kann Zimun verhindern, dass zwei Buchungen denselben Stuhl oder dieselbe Maschine beanspruchen?

Ja. Hängen Sie Stuhl, Arbeitsplatz oder Maschine als benötigte Ressource an die Services an, die sie brauchen. Eine Zeit wird nur angeboten, wenn Artist und alle benötigten Ressourcen gemeinsam frei sind — dieselbe Prüfung gilt für Termine, die Ihr Team von Hand einträgt.

Wir haben mehrere baugleiche Arbeitsplätze — muss jede Buchung einen davon benennen?

Nein. Geben Sie der Ressource eine Stückzahl, dann führt Zimun die Arbeitsplätze als Pool: Buchungen werden angenommen, solange mindestens eine Einheit frei ist, und der Pool wird nie überbucht.

Was passiert, wenn Kund:innen einen langen Termin verschieben müssen?

Die Bestätigungs-E-Mail enthält einen Selbstbedienungslink, über den Kund:innen eine neue Zeit aus den Slots wählen, die zu Artist und Arbeitsplatz wirklich passen — ganz ohne Anruf. Die frei gewordene Zeit wird wieder buchbar.