Jede:r Nutzer:in gehört zu einer Organisation. Die Organisation ist Ihre Unternehmensidentität, während Termine an Standorten innerhalb dieser Organisation stattfinden.
Betrachten Sie die Organisation als geschäftliche Hülle für Besitz, Marke und Berechtigungen. Standorte sind die realen Orte, an denen Services erbracht und Buchungen geplant werden.
1. Organisation anlegen
Nach der Anmeldung mit Google legt Zimun automatisch eine Start-Organisation für Sie an. Benennen Sie sie passend zu Ihrem Unternehmen um — Sie werden dabei automatisch Inhaber:in.
Eigentümer:innen können Services, Teammitglieder, Ressourcen und Einstellungen für das gesamte Unternehmen verwalten.
2. Organisationsdetails bearbeiten
- Firmennamen und Beschreibung bei Bedarf aktualisieren
- Laden Sie ein Logo oder ein Titelbild hoch, um die Buchungsseite zu personalisieren
- Nutzen Sie das Adress-Suchfeld, um Ihr Unternehmen zu finden, auf der Karte zu prüfen und für Bestätigungen und Wegbeschreibungen zu speichern
Ihre Firmenadresse kennzeichnet das Unternehmen. Operative Feiertagserkennung und Buchungsdetails kommen von Standorten.
Wenn Sie das Organisationsprofil abgeschlossen haben, wechseln Sie zu Standorte einrichten und bestätigen Sie, wo Termine tatsächlich stattfinden.
3. Mitglieder verwalten
Laden Sie Mitarbeiter:innen ein, indem Sie deren E-Mail-Adresse eingeben. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Beitrittslink, melden sich mit Google an und landen direkt auf ihrem Teamprofil.
- Inhaber:innen können alles bearbeiten, einschließlich Abrechnung und Eigentümerschaft
- Administrator:innen können Organisationseinstellungen, Services, Ressourcen und Einladungen bearbeiten
- Mitglieder verwalten ihren eigenen Kalender, ihre Verfügbarkeit und ihr Profil
So bleiben sensible Einstellungen geschützt, während Mitarbeitende ihre Verfügbarkeit selbst verwalten können.
Anwendungsbeispiel
- Legen Sie den Organisationsnamen für die Unternehmensidentität fest und fügen Sie dann eine Standortadresse für Wegbeschreibung und lokale Feiertagsbehandlung hinzu.
- Laden Sie zwei Teammitglieder ein und lassen Sie sie die Einladung aus ihrem Posteingang annehmen.
- Prüfen Sie, dass sie nur ihren eigenen Kalender sehen, während Sie vollen Adminzugriff behalten.
4. Beispiel
„The Camera Loft" bündelt Team, Ausrüstung und Buchungsseite in einer Organisation, sodass Kund:innen jederzeit die tatsächliche Verfügbarkeit sehen.
5. Zusammenfassung
Halten Sie diese Seite korrekt, damit Berechtigungen, Unternehmensidentität sowie Abrechnungs- oder Rechtsdaten verlässlich bleiben.
Eine sorgfältig gepflegte Organisation reduziert Supportanfragen und verbessert das Buchungserlebnis.