Ogni utente appartiene a un'organizzazione. L'organizzazione è l'identità della tua azienda, mentre gli appuntamenti si svolgono nelle sedi al suo interno.
Considera l’organizzazione come il contenitore aziendale per proprietà, brand e permessi. Considera le sedi come i luoghi reali in cui i servizi vengono erogati e le prenotazioni pianificate.
1. Creare la tua organizzazione
Dopo l'accesso con Google, Zimun crea per te un'organizzazione iniziale. Rinominala con il nome della tua attività e diventi automaticamente proprietario.
I proprietari possono gestire servizi, membri del team, risorse e impostazioni per l’intera attività.
2. Modificare i dettagli dell'organizzazione
- Aggiorna nome e descrizione dell’attività quando necessario
- Carica un logo o un'immagine di copertina per personalizzare la pagina di prenotazione
- Usa il campo di ricerca dell’indirizzo per trovare la tua attività, vederla sulla mappa e salvarla per conferme e indicazioni
L’indirizzo della tua azienda identifica l’attività. Il rilevamento operativo delle festività e i dettagli di prenotazione provengono dalle sedi.
Dopo aver completato il profilo dell'organizzazione, passa a Configura le sedi e conferma dove si svolgono effettivamente gli appuntamenti.
3. Gestire i membri
Invita il personale inserendo il suo indirizzo email. Riceve un'email con un link di adesione, accede con Google e arriva direttamente sul proprio profilo del team.
- I proprietari possono modificare tutto, inclusi fatturazione e proprietà
- Gli amministratori possono modificare le impostazioni dell'organizzazione, i servizi, le risorse e gli inviti
- I membri gestiscono il proprio programma, la propria disponibilità e il proprio profilo
Questo mantiene al sicuro le impostazioni sensibili consentendo al personale di gestire la propria disponibilità.
Esempio d’uso
- Imposta il nome dell’organizzazione per l’identità aziendale, poi aggiungi un indirizzo di sede per indicazioni e gestione locale delle festività.
- Invita due membri del team e fai accettare l’invito dalla loro posta.
- Verifica che vedano solo il proprio calendario mentre tu mantieni l’accesso admin completo.
4. Esempio
«The Camera Loft» tiene team, attrezzatura e pagina di prenotazione in un'unica organizzazione, così i clienti vedono sempre la disponibilità reale.
5. Riepilogo
Mantieni accurata questa pagina così permessi, identità aziendale e dettagli legali o di fatturazione restano affidabili.
Una configurazione dell'organizzazione ben curata riduce le richieste di assistenza e migliora l'esperienza di prenotazione.