Cada usuario pertenece a una organización. La organización es la identidad de tu empresa, mientras que las citas se realizan en las ubicaciones que hay dentro de esa organización.
Piensa en la organización como la capa empresarial para la propiedad, la marca y los permisos. Piensa en las ubicaciones como los lugares reales donde se prestan los servicios y se programan las reservas.
1. Crear tu organización
Tras iniciar sesión con Google, Zimun crea una organización inicial para ti. Cámbiale el nombre para que se ajuste a tu negocio y pasarás a ser el propietario automáticamente.
Los propietarios pueden gestionar servicios, miembros del equipo, recursos y ajustes para todo el negocio.
2. Editar los datos de la organización
- Actualiza el nombre y la descripción del negocio cuando sea necesario
- Sube un logo o una imagen de portada para personalizar la página de reservas
- Usa el campo de búsqueda de direcciones para localizar tu negocio, previsualizarlo en el mapa y guardarlo para las confirmaciones e indicaciones
La dirección de tu empresa identifica al negocio. La detección operativa de festivos y los detalles de reserva provienen de las ubicaciones.
Cuando termines el perfil de la organización, ve a Configurar ubicaciones y confirma dónde se realizan realmente las citas.
3. Gestionar miembros
Invita al personal indicando su correo electrónico. Reciben un correo con un enlace para unirse, inician sesión con Google y van directamente a su perfil de equipo.
- Los propietarios pueden editarlo todo, incluidos la facturación y la propiedad
- Los administradores pueden editar los ajustes de la organización, los servicios, los recursos y las invitaciones
- Los miembros gestionan su propia agenda, disponibilidad y perfil
Esto mantiene seguros los ajustes sensibles y permite que el personal gestione su propia disponibilidad.
Ejemplo de uso
- Define el nombre de tu organización para la identidad de empresa y luego añade una dirección de ubicación para las indicaciones de reserva y la gestión local de festivos.
- Invita a dos miembros del equipo y deja que acepten la invitación desde su bandeja de entrada.
- Comprueba que solo ven su propio horario mientras tú mantienes acceso total de administrador.
4. Ejemplo
«The Camera Loft» mantiene su equipo, material y página de reservas en una sola organización para que los clientes siempre vean disponibilidad real.
5. Resumen
Mantén esta página actualizada para que los permisos, la identidad de la empresa y los datos de facturación o legales sigan siendo fiables.
Una configuración de organización bien mantenida reduce preguntas de soporte y mejora la experiencia de reserva.