Каждый пользователь принадлежит организации. Организация — это идентичность вашей компании, а сами записи проходят в филиалах внутри этой организации.
Воспринимайте организацию как корпоративный контур для владения, брендинга и прав доступа. Локации — это реальные места, где оказываются услуги и принимаются бронирования.
1. Создание организации
После входа через Google Zimun создаёт для вас стартовую организацию. Переименуйте её под свой бизнес — и вы автоматически становитесь владельцем.
Владельцы могут управлять услугами, сотрудниками, ресурсами и настройками всего бизнеса.
2. Редактирование сведений об организации
- При необходимости обновляйте название и описание бизнеса
- Загрузите логотип или обложку, чтобы персонализировать страницу бронирования
- Используйте поле поиска адреса, чтобы найти свой бизнес, посмотреть его на карте и сохранить для подтверждений и маршрутов
Адрес компании определяет бизнес. Операционное определение праздников и параметры бронирования приходят из точек.
После того как вы заполните профиль организации, переходите к Настроить локации и подтвердите, где на самом деле проходят записи.
3. Управление участниками
Приглашайте сотрудников, указав их email. Они получают письмо со ссылкой для присоединения, входят через Google и сразу попадают в свой профиль команды.
- Владельцы могут редактировать всё, включая оплату и передачу прав владения
- Администраторы могут редактировать настройки организации, услуги, ресурсы и приглашения
- Участники управляют собственным расписанием, доступностью и профилем
Это защищает чувствительные настройки и при этом позволяет сотрудникам управлять собственной доступностью.
Пример использования
- Укажите название организации для её профиля, а затем добавьте адрес локации — чтобы клиенты получали маршруты и учитывались местные праздники.
- Пригласите двух сотрудников и дайте им принять приглашение из почты.
- Убедитесь, что они видят только своё расписание, а у вас остаётся полный доступ администратора.
4. Пример
«The Camera Loft» держит свою команду, оборудование и страницу бронирования в одной организации, чтобы клиенты всегда видели реальную доступность.
5. Итоги
Поддерживайте актуальность этой страницы, чтобы права доступа, профиль компании и платёжные или юридические данные оставались достоверными.
Аккуратно настроенная организация уменьшает количество обращений в поддержку и улучшает процесс бронирования.