Медичні клініки

Консультація, повторний візит і спільний оглядовий кабінет — в одному календарі: від приватного лікаря до клініки з кількома фахівцями.

Лікар консультує пацієнта в сучасному оглядовому кабінеті

Час відкривається лише тоді, коли вільні і лікар, і оглядовий кабінет

Привʼяжіть оглядові кабінети та спільне обладнання до тих типів візитів, яким вони потрібні, — і сторінка бронювання пропонує лише той час, коли лікар і всі привʼязані ресурси вільні одночасно.

Тип візиту визначає тривалість запису

Задайте тривалість один раз для кожного типу візиту — коротка консультація, огляд, перевʼязка — і привʼяжіть кожного лікаря до тих типів візитів, які він веде. Робочі години й вихідні враховуються автоматично.

Пацієнти записуються, переносять і скасовують візити за одним посиланням

У листі з підтвердженням є посилання для самообслуговування — пацієнт може перенести чи скасувати візит без дзвінка на рецепцію, а чат-агент виконує ті самі дії.

Нагадування перед кожним візитом

Автоматичне підтвердження під час бронювання, нагадування напередодні та необовʼязкова аналітика відвідуваності, яка показує, у яких видів приймання найвища частка неявок.

Часті запитання

Does Zimun conclude an AVV (data processing agreement) with the practice?

Yes. The data processing agreement under Art. 28 GDPR is part of the usage contract and is concluded together with it — there is no separate signature round. You can request it in text form at any time, and the current version is published at zimun.online/avv.

Where is patient booking data stored?

In the EU. The platform runs on Google Cloud Platform in the region europe-west3, Frankfurt am Main. Transactional emails are sent through Mailgun's EU region, with open and click tracking disabled.

Who is the controller of patient data — the clinic or Zimun?

For your patients' booking data, the clinic is the controller and Zimun is the processor under Art. 28 GDPR, acting on the clinic's documented instructions. Zimun acts as a controller of its own only for running the platform itself — accounts, security, billing. Annex 4 of the data processing agreement allocates every processing operation to one of those two roles, bindingly.

How is health-related data treated?

The platform has no dedicated fields for health data and does not need any to operate. Where appointment data — the selected service and provider, or a voluntary free-text note — reveals health information in an individual case, Zimun processes it strictly under the data processing agreement, and the clinic remains responsible for a matching exception under Art. 9(2) GDPR. The agreement states this openly rather than leaving it unaddressed.

What data does a patient booking require, and how long is it kept?

A booking takes a name, an email address, and optionally a phone number — patients never create an account. Contact data is stored separately from the rest of the appointment record, and it is deleted automatically as a rule one month after the appointment; technical logs are kept for 30 days.